ネット内職をしていていると、毎日膨大な量のメールを受信することになります。そのメールを管理する際、送信先専用のフォルダを作って、届いたメールを手作業でフォルダに収納している方もいると思います。
毎回、同じような作業の繰り返しなので、面倒ですよね。そんな作業が自動的にできたらとても楽になりますし、時間が短縮できて余った時間を有効的に使えます。

　Ｏｕｔｌｏｏｋ　Ｅｘｐｒｅｓｓ（アウトルックエクスプレス）やＭＳＮ　Ｈｏｔｍａｉｌなどでも自動仕分けの設定をしておけば、受信した様々な種類のメールを自動的に仕分けて各フォルダに保存できる機能があります。
　受信するメールの送信者のアドレスや件名、本文などの中から仕分けたい条件に該当する言葉やアドレスを設定しておくことで、次回から受信したメールを自動的に仕分けてくれます。
また、どんな種類のメールでも設定が可能なので、ネット内職系のメール以外にも友人、会社、その他いろんなメールにも使えて便利です。

ここでは仮に「インフォキャッシュ」のメールを「メール受信」というフォルダを作り、メールを受信したらを自動的にそのフォルダに保存させる設定を行います。この方法を応用すると、様々なメールを自動的に仕訳けることができますので実践してみて下さい。

手順１

まず、受信トレイの下に「メール受信」フォルダを作成しますので、アウトルックエクスプレスを起動した後、【ファイル】→【新規作成】→【フォルダ】の順にクリックします。

手順２

フォルダの名前を入力するウィンドウが開き、「メール受信」（送信先の名前など）と入力し、【ＯＫ】をクリックします。すると、受信トレイの下に「メール受信」フォルダが完成していますので、確認してください。

手順３

次に、自動仕分けの条件を設定しますので、【ツール】→【メッセージルール】→【メール】の順にクリックします。

手順４

すると、メッセージルールのウィンドウが開き、【新規作成】をクリックして下さい。

手順５

新規のメールルールのウィンドウが開き、「１．ルールの条件を選択してください」の中から、【メッセージ本文に指定した言葉が含まれる場合】をチェックして下さい。また、【送信者にユーザーが含まれている場合】や、【件名に指定した言葉が含まれる場合】、【宛先にユーザーが含まれている場合】など、仕分けの方法によって条件が異なりますので、適切なものを選択して下さい。

手順６

次に、「２．ルールのアクションを選択してください」の中から、【指定したフォルダに移動する】をチェックします。

手順７

「３．ルールの説明」の中から、「件名に【指定した言葉が含まれる】場合」をクリックします。単語の入力ウィンドウが開き、「インフォキャッシュ」と入力し、【追加】→【ＯＫ】の順にクリックすると「件名に【指定した言葉が含まれる】場合」が、「件名に【インフォキャッシュを含む】場合」に変わります。次に、「【指定したフォルダ】に移動する」をクリックし、先ほど作成したフォルダの「メール受信」を選択して、【ＯＫ】をクリックします。

手順８

「４．ルール名」に「インフォキャッシュ」などの適当な名前を入力して【ＯＫ】をクリックします。 メッセージルールのウィンドウが表示され、上部白枠に先ほど作成したルール名の「インフォキャッシュ」と、下段白枠に今まで入力した仕分けルールの説明が表示されたことを確認して終了です。

　また、仕分け方を変更したい時は手順３から変更できますので、変更したいルール名をチェックした後に【変更】をクリックすると、「メール　ルールの編集」が表示され、いつでも仕分け方を変えることができます。
さらに、「要クリックのメール受信」というフォルダの中に「インフォキャッシュ」というフォルダを入れ子式に何階層にも作成できますので簡単に整理することができます。

このように、メール自動仕分け機能を活用して、使いやすいようにカスタマイズしましょう。

アウトルックエクスプレス同様に「フルーツメール」のメールを「メール受信」というフォルダを作り、メールを受信したらを自動的にそのフォルダに保存させる設定を行います。ホットメールでも仕訳け機能がありますので、是非やってみましょう。

手順１

ＭＳＮ ｈｏｔｍａｉｌにログインすると、「Ｔｏｄａｙ」画面に変わります。中央の【メール】をクリックし、中央右側の【オプション】をクリックするとメールオプション画面に変わります。その中の【自動仕分け】をクリックすると仕分け条件を設定する画面に変わります

手順２

【新しい自動仕分け】をクリックします。すると、仕分けの条件や保存するフォルダ先を決める画面に変わります。

手順３

まず、メールを仕分ける条件を設定します。受信したメールの件名の中に含まれる文字を選んで仕分ける方法と、送信先のアドレス別に仕分ける方法の２種類があります。ここでは件名にフルーツメールが含まれるメールを仕分けたいので、上段のボタンをクリックし、空欄に「フルーツメール」と入力します。

手順４

次に、受信するメールの保存先を設定します。「新しいフォルダ」のボタンをチェックして空欄に「メール受信」と入力します。そして、【ＯＫ】をクリックして終了です。すると手順２の画面に新しく追加した仕分け条件が表示されたのを確認して完了です。

　また、仕分け方を変更したい時は手順２の画面で変更したい条件をチェックした後、【編集】をクリックすると手順３から変更できます。